Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Permanent employee, Full-time · Berlin

Über uns

Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 412 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Mit unserer progressiven Denkweise und erstklassiger Umsetzungskompetenz begeistern wir Kunden und Mitarbeitende dafür, TGA neu zu denken.

Deine Aufgaben

Du übernimmst mit Leidenschaft und Freude sämtliche operative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer der Builtech Holding GmbH
Du koordinierst, organisierst und bereitest vorausschauend Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen
Du verantwortest die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
Beim Aufbau der Strukturen der Holding-Gesellschaft dienst Du als Schnittstelle zu den Beteiligungsgesellschaften und treibst Projekte voran

Dein Profil

Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung absolviert und konntest idealerweise bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Du kommunizierst sicher und mit viel Freude mit unterschiedlichen Zielgruppen
Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
Auch wenn Deine To-do-Liste immer voller wird, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt
Ideen und Kreativität sind sehr willkommen
Eigeninitiative ist für Dich nicht nur ein Buzzword, Du packst wirklich mit an
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit

Deine Vorteile auf einen Blick

Arbeitsvertrag: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Team: Du arbeitest in einem freundlichen und motivierten Team auf Erfolgskurs - Werde Teil der Builtech Familie!
Kultur: Du triffst auf eine leistungsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Food & Drinks: Wir versorgen Dich mit frischem Obst sowie Kaffee, Tee und weiteren Getränken
Modernes Arbeiten: State of the Art Soft- und Hardware-Tools unterstützen Dich bei Deiner Tätigkeit
Builtech Akademie: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich und begleiten Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung. Genau dafür haben wir unsere Akademie gegründet!
Deine Arbeit ergibt Sinn: Du wirst Teil einer starken Unternehmensgruppe, die das Motto „Handwerk Next Level“ lebt
Standort: Wir bieten einen attraktiven, modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage am Ernst-Reuter-Platz
After Work: Genieß zusammen mit den Kollegen Deinen Feierabend mit Blick über Berlin
Klimaneutrale Mobilität: Über uns hast Du die Möglichkeit des Jobradleasings

Klingt spannend?

Bewerbungsprozess:

Du lernst Sandra Bryn-Penter aus HR in einem ersten virtuellen Interview kennen
Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann freuen wir uns über Deinen Besuch im Office für ein Vorstellungsgespräch mit dem Geschäftsführer

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

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